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Vertraulichkeit wird zugesichert

Vertraulichkeitserklärung von Kelly

Kelly Services (Schweiz) AG respektiert die Privatsphäre unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter. Wir sind uns bewusst, dass Sie gewisse Rechte haben, die sich auf alle persönlichen Informationen beziehen, welche wir von Ihnen erheben. Kelly unterstützt die verschiedenen nationalen und lokalen Gesetze zur Privatsphäre und hat ein Verfahren eingesetzt, um den Anforderungen dieser Gesetze zu entsprechen.

Die folgenden Informationen legen unsere Prinzipien zur Privatsphäre offen - zusätzlich zu unseren Verfahren zur Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten. Wir möchten Sie bitten, sich diese Information anzusehen, sodass Sie verstehen und zustimmen können, wie wir Ihre persönlichen Informationen erheben, verwenden und weitergeben. Wenn Sie nicht ausreichend persönliche Informationen bereitstellen, könnte es vorkommen, dass wir Ihren Anforderungen für Personal oder Beschäftigung nicht gerecht werden könnten.

  • Unsere Verpflichtung gegenüber IhrerPrivatsphäre
  • Die persönlichen Daten, welche wir erheben
  • em wir sie mitteilen
  • Auswahl: Eintragen/Austragen
  • Genauigkeit und Zugang
  • Sicherheit
  • Wie Sie sich an uns wenden können

Unsere Verpflichtung gegenüber Ihrer  Privatsphäre
Kelly Services (Schweiz) AG   verpflichtet sich die Privatsphäre und Sicherheit der persönlichen Informationen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter aufrecht zu erhalten. Der Umgang von Kelly mit der Privatsphäre spiegelt diese Prinzipien wider und entspricht ebenfalls  den Anforderungen in Bezug auf Privatsphäre aller Länder, in welchen wir unsere Geschäfte tätigen. Die persönlichen Daten, welche wir erheben
Kelly informiert unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter über die Daten,  welche wir erheben,  über deren Verwendung und ob sie an Dritte weitergegeben werden. Wenn möglich, , teilen wir Einzelpersonen  Details mit, bevor sie uns Informationen angeben  - ansonsten sobald  als möglich  danach.

Das Ziel von Kelly Services in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ist es, den auf Sie am besten zugeschnittenen Service bieten zu können. Je mehrKelly Services von Ihnen weiß, umso bessere führende Dienstleistungen aus dem Personal- und Beschäftigungsbereich können wir  liefern  - wodurch sich der Service für Sie erhöht.

Im Allgemeinen werden persönliche Informationen erhoben, wenn Sie sich an uns wenden um Arbeitsbeschäftigung oder einen Bewerber zu finden oderum eine freie Stelle zu besetzen. Wir fragen Bewerber nach ihrem Namen, Adresse und anderen persönlichen  Daten, wie z. B. Arbeitserfahrung, Ausbildung und besondere Fähigkeiten. WerdenMitarbeiter eingestellt, können wir zusätzlich persönliche Informationen erfragen, welche als "vertraulich " betrachtet werden. Z. B. Informationen, die notwendig sind, um die Gesundheitsversorgung zu  gewährleisten. Kelly empfiehlt, dass Sie keine vertraulichen, persönlichen Eigenschaften (z. B. Geschlecht) auf dem ersten Lebenslauf, den Sie an uns  senden, angegeben.

DenUmfang an persönlichen Informationen, welchen wir benötigen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, wird normalerweise auf das Notwendigste begrenzt.

Bewerber und Mitarbeiter: Wenn Sie sich über das Kelly Career Network™ (KCN™) für unsere Dienstleistungen zur Stellensuche eintragen, können wir nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder anderen persönlichen Informationen fragen, wie z. B. Arbeitserfahrung, Ausbildung und besondere Fähigkeiten.

Unser System für bevorzugte Kandidaten beinhaltet einen Personal Search Agent (PSA) mit dem Besucher der Website ein Profil für die Stellensuche erstellen können. Das Profil arbeitet als intelligenter Agent, um diejenigen Jobs in unserer Datenbank zu identifizieren,  welche Ihren Kriterien entsprechen. Wenn ein entsprechender Job verfügbar  ist,  setzt Sie unser System für bevorzugte Kandidaten  darüberin Kenntnis. Diese Benachrichtigungen per E-Mail werden im Internet über unsichere Netzwerke übertragen.

Wir werden Ihre Kontaktangaben ebenfalls verwenden, um Ihnen E-Mail-Mitteilungen über unser Unternehmen oder Stellenausschreibungen, die Ihrem Profil entsprechen, zukommen zu lassen. Kelly Services (oder Agenten, die im Auftrag von Kelly Services arbeiten)  wird Ihnen diese direkten Mitteilungen  zusenden. Sie können frei entscheiden, ob Sie in Zukunft Mitteilungen per E-Mail  erhalten  möchten(siehe Abschnitt Eintragen/Austragen). Ihre persönlichen Informationen werden wir ohne Ihre Zustimmung keinesfalls an Kunden weitergeben.

E-Learning Teilnehmer: Von  allen,  welche die Vorteile der E-Learning-Kurse von Kelly nutzen, können wir eine E-Mail-Adresse erfragen und sie bitten ein spezielles Passwort zu erstellen um auf ihre Kurse, Testergebnisse und den bisherigen Verlauf des Kurses  zurückgreifen zu können. Für die  Kurse mit Schulgebühren kann Kelly  zusätzlich Kreditkarteninformation erheben.

E-Timekeeping für  temporäre Mitarbeiter: Um die Gehaltsabrechnung für unsere  temporären Angestellten verarbeiten zu können, kann Kelly persönliche Daten online von unseren Mitarbeitern erheben, wie z. B. Name, Stunden, Adresse und alle anderen persönlichen Informationen, einschließlich AHV-Nummer. Diese Daten werden verwendet, um die Gehaltsabrechnung entweder bei Kelly oder einem Vertreter von Kelly Services zu  erstellen. Wenn Daten zur Zeiterfassung elektronisch oder manuell erfasst werden, wird Kelly Services dafür sorgen, dass die Erhebung und Verarbeitung allen Anforderungen der Privatsphäre entspricht.

Kunden: Von Kunden, die an einem der verschiedenen Online-Systeme zur Personalbeschaffung von Kelly teilnehmen, werden wir persönliche Informationen erheben,  welche notwendig sind um die Personalanfrage zu erfüllen

Cookies und Web-Beacons: Damit wir eine verbesserte Dienstleistung anbieten können erheben wir manchmal anonyme Informationen von Besuchern auf unserer Website mit Hilfe von "Web-Beacons.” Diese greifen nicht auf Ihre persönlichen Daten  sondern ermöglichen es, Kelly-Benutzer zu protokollieren, welche unsere Websites besucht haben. Diese anonymen Informationen werden manchmal als "Clickstream-Daten" bezeichnet. Kelly oder seine Verkäufer können diese Daten verwenden, um Trends und Statistiken zu analysieren, wodurch wir unseren Kunden eine verbesserte Dienstleistung  anbieten können. Falls Sie nicht wollen, dass Ihre Übertragungsdetails auf diese Weise verwendet werden, lesen Sie bitte den unten aufgeführten Abschnitt zum Thema Cookies.

Ebenfalls verwenden viele Websites von Kelly "Cookies" um den Online-Besuch persönlich zu gestalten. Ein Cookie ist ein Datensatz, der auf dem Computer des Benutzers gespeichert wird und mit Benutzerinformation verbunden ist. Sie ermöglichen uns  zusätzlich, diese Computer zu identifizieren,  falls Sie zu einer Website zurückkehren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie informiert bevor Sie ein Cookie empfangen und Sie die Möglichkeit haben, dieses zu akzeptieren oder nicht. Sie können die Cookies in ihrem Browser auch ausschalten. Wenn Sie dies tun, kann es allerdings vorkommen, dass manche Bereiche einiger Websites nicht richtig funktionieren. Kelly verwendet Cookies, welche die Sitzung identifizieren und / oder solche, die beständig sind. Ein Sitzungs-Cookie wird gelöscht, sobald der Benutzer den Browser  ausschaltet. Ein beständiger Cookie ist eine kleine Textdatei, die längere Zeit auf der Festplatte des Benutzers gespeichert wird. Diese kann entfernt werden, indem man den Anweisungen in der Hilfe des Internetbrowsers folgt.

Links:Diese Website enthält Links zu anderen Sites von Kelly, welche den gleichen Prinzipien in Bezug auf die Privatsphäre unterliegen. Bei Links zu Organisationen, die nicht zu Kelly gehören, ist Kelly Services nicht für die Behandlung der Privatsphäre oder den Inhalt solcher Websites verantwortlich.

Aufbewahrung persönlicher Daten:Persönliche Daten, die wir von Ihnen  erheben, werden entsprechend den Anforderungen des Unternehmens und/oder den bestehenden Gesetzen gespeichert oder vernichtet.

Kelly macht seine Mitarbeiter, Agenten und Lieferanten dafür verantwortlich, das Vertrauen unserer Bewerber, Mitarbeiter, und Kunden in uns aufrecht zu erhalten. Wir bilden unsere Mitarbeiter aus und überprüfen in regelmäßigen Zeitabständen  ob wir gemäß unseren Praktiken in Bezug auf Privatsphäre und Sicherheit arbeiten. Kelly verkauft  keine persönlichen Daten an Dritte. Wir werden persönliche Informationen offen legen, wenn dies vom Gesetz verlangt wird.

Mit wem wir sie teilenKelly
  macht seine Mitarbeiter, Agenten und Lieferanten dafür verantwortlich, das Vertrauen unserer Bewerber, Mitarbeiter, und Kunden in uns aufrecht zu erhalten. Wir bilden unsere Mitarbeiter aus und überprüfen in regelmäßigen Zeitabständen  ob wir gemäß unseren Praktiken in Bezug auf Privatsphäre und Sicherheit arbeiten. Kelly verkauft  keine persönlichen Daten an Dritte. Wir werden persönliche Informationen offen legen, wenn dies vom Gesetz verlangt wird.

Um unsere Dienstleistungen anbieten zu können, werden persönliche Daten, die Sie uns angeben, eventuell mit anderen Unternehmungen von Kelly geteilt, welche jedoch denselben Prinzipien und Praktiken in Bezug auf die Privatsphäre unterliegen. Infolge der globalen Ausrichtung unseres Unternehmens können diese Daten auch in den Vereinigten Staaten oder beliebigen anderen Ländern, in welchen Kelly oder angeschlossene Unternehmen, Tochterfirmen oder Agenten tätig sind, übertragen, gespeichert und verarbeitet werden.

Wir werden die personenbezogenen Daten unserer Bewerber und  temporären Mitarbeitern an Kunden von Kelly und/oder Agenten, die uns vertreten,  senden um ihnen die Möglichkeit einer Beschäftigung zu bieten.

Gelegentlich greifen wir auf andere Unternehmen zurück, um begrenzte Dienstleistungen für uns durchführen zu lassen, wie z. B. Dienstleistungen zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung und der Gesundheitsversorgung.

Wir können Ihre persönlichen Daten ebenfalls an Marketing-Unternehmen  senden, die sich dann an Sie wenden, um Ihr Feedback einzuholen und zu ermitteln, ob Sie mit unseren Dienstleistungen zufrieden sind. Diese Unternehmen können Ihnen ebenfalls Informationen über unsereDienstleistungen  senden.

Wir werden  unseren Agenten und Lieferanten nur persönliche Informationen zukommen lassen, die sie für die Dienstleistungen, welche wir angefordert haben, benötigen.

Kelly Services kann auch demografische Daten (z. B. welcher Prozentsatz unserer Mitarbeiter einen Universitätsabschluss  besitzt) erheben und an Kunden, Marketing-Unternehmen oder wenn  vom Gesetz verlangt, weitergeben. Falls wir diese demografischen Informationen erheben und weitergeben, entfernen wir alle eindeutig,  persönlich identifizierbaren Informationen (Name, Adresse usw.), durch welche diedemografischen Daten auf Sie zurückgeführt werden könnten. Diese anonymen Informationen werden nur auf zusammengefasste Art und Weise verwendet und analysiert um uns zu helfen Trends zu verstehen und unsere Dienstleistungen für Sie exakter verbessern zu können.

Auswahl: Eintragen/Austragen
Kelly bietet  seinen Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern Auswahlmöglichkeiten zu weiteren Mitteilungen über uns, Verwendung von Informationen über den eigentlichen Zweck hinaus und zur Übertragung von Daten an Dritte . Kelly holt die Zustimmung für alle Informationen ein, die als vertraulich  betrachtet werden.

Der Umfang an persönlichen Informationen, die von Ihnen erfragt werden, wird normalerweise auf das Minimum begrenzt, das notwendig ist um Ihnen die verlangten Dienstleistungen zukommen zu lassen.

ie können uns z. B. über unsere Website oder Telefonumfragen bitten, Ihre Informationen von unseren  Mailing- oder Marketinglisten zu entfernen. Sie können sich ebenfalls an Ihr Kelly-Unternehmen vor Ort wenden und verlangen, von den betreffenden Listen gestrichen zu werden(siehe Abschnitt Wie Sie sich an uns wenden können).

An Benutzer unseres Kelly Career Network™ (KCN™) können wir in regelmäßigen Abständen per E-Mail Updates  senden, um Sie über Stellenangebote unserer Datenbank zu informieren,  welche Ihren Kriterien entsprechen. Wir können Ihnen ebenfalls E-Mails  senden, die andere Karriere- oder Beförderungsmöglichkeiten betreffen. Jeder Mitteilung können Sie entnehmen, wie Sie verhindern, in Zukunft E-Mails zu erhalten. An den Stellen, an welchen wir persönliche Daten von Ihnen erfragen, bietet unsere Website ebenfalls die Möglichkeit keine Mitteilung zu erhalten. Falls Sie sich austragen, wird die Datenbank automatisch aktualisiert.

Vertrauliche Daten - Eintragen: Wenn Mitarbeiter eingestellt werden kann Kelly Daten erheben, die von manchen Ländern als "vertraulich "eingestuft werden, wie z. B. Informationen, welche für Gesundheitsdienste benötigt werden. Die Sammlung dieser Daten entspricht entweder dem Arbeitsrecht oder ist von großem Interesse für die Mitarbeiter von Kelly. Um den Richtlinien gesetzlicher Regelungen zu entsprechen, die sich auf gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten beziehen oder um Kelly dabei zu helfen, Daten für Förderungsmaßnahmen zu Gunsten von Minderheiten zu sammeln, können wir Sie ebenfalls nach Informationen über Geschlecht oder Rasse fragen. Die Bereitstellung dieser Art von Informationen ist freiwillig, es sei denn sie werden vom Gesetz verlangt.Ihre Beschäftigungsmöglichkeiten werden dadurch nicht beeinträchtigt. Wenn vertrauliche Informationen erhoben werden,  bitten wir Sie darum uns Ihre Zustimmung zur Erhebung, Speicherung und in manchen Fällen zur Übertragung dieser Daten an Dritte, (einschließlich Dienstleistungsunternehmen zur Gehaltsabrechnung, Krankenkassen oder staatliche Organisationen, wenn vom Gesetz verlangt) zu geben.Kelly verwendet alle Sicherheitsmaßnahmen um die Vertraulichkeit und Integrität von erhobenen, gespeicherten und verwendeten vertraulichen Daten zu schützen.

Genauigkeit und Zugang
Kelly unternimmt die notwendigen Schritte um sicherzustellen, dass persönliche Informationen genau, vollständig und aktuell sind. Kelly gewährleistet in vernünftigem Rahmen Einzelpersonen Zugang zu den persönlichen Informationen,  welche diese gegeben haben, sodass diese  eingesehen und korrigiert werden können.

Kelly bemüht sich Ihre persönlich identifizierbaren Informationen genau zu  erfassen. Wir werden Ihnen die Möglichkeit geben die persönlichen Informationen, welche von Ihnen erhoben wurden, einzusehen und zu aktualisieren. Da Kelly über ein globales Netzwerk viele verschiedene Dienstleistungen anbietet kann es sein, dass die von jeder Kelly-Unternehmung gesammelten persönlichen Daten nicht alle an einer einzigen Stelle gespeichert sind,z. B. wenn Sie Ihren Lebenslauf an Kelly-Unternehmen in verschiedenen Ländern  senden. Seien Sie sich deshalb bitte bewusst, dass die Auswahl und Veränderung,  welche Sie an Ihren persönlichen Daten in einer Kelly-Unternehmung vornehmen, nicht automatisch in anderen Kelly-Unternehmungen wiedergegeben wird. Sie müssen deshalb unter Umständen mit jeder Kelly-Unternehmung Kontakt aufnehmen um herauszufinden, wie Sie auf Ihre Informationen zugreifen und diese aktualisieren können(siehe Abschnitt Wie Sie sich an uns wenden können).

Auf unserer Website können Sie jederzeit auf ihre persönlichen Daten zugreifen und sie verändern, indem Sie zur Site Kelly Career Network™ (KCN™) gehen, Ihren Nachnamen und die E-Mail-Adresse in den entsprechenden Feldern eingeben und "Meine Registrierung bearbeiten" auswählen.

Für den Zugriff auf persönliche Daten,welche  Sie bereitgestellt haben (oder die Aktualisierung dieser),  werden keine Gebühren erhoben.

Sicherheit
Kelly achtet darauf die persönlichen Informationen, die uns von unseren Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern angegeben werden, zu schützen. Wir schützen diese persönlichen Informationen durch verschiedene Sicherheitspraktiken und -maßnahmen um den Verlust, Missbrauch, Veränderungen, nicht autorisierten Zugriff, Zerstörung oder die Offenlegung zu verhindern.

Kelly Services schützt die Sicherheit der persönlichen Informationen, die Sie bereitstellen. Diese Informationen können in manuellen oder elektronischen Systemen mit begrenztem Zugang gespeichert werden, um sie vor Verlust, Missbrauch, nicht autorisiertem Zugang, Offenlegung, Veränderungen oder Zerstörung zu schützen.

Wie Sie sich an uns wenden können
Kelly bietet einen Weg um Ihre Fragen zur Privatsphäre zu beantworten oder / und um Ihre Streitfragen zu klären. Wir übertragen unsere Praktiken des Datenschutzes sowohl auf lokaler Ebene wie auch in den US-Welthauptvertretungen, um für eine offene Kommunikation und Beilegung von Streitigkeiten unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter zu sorgen. Kelly hält sich an das Rahmenwerk “Safe Harbor”  ("sicherer Hafen" oder Sicherheitszone), das vom US-Wirtschaftsministerium und der Europäischen Kommission entwickelt worden ist. Falls verlangt, werden wir mit der Federal Trade Commission oder der örtlichen Datenschutzbehörde zusammenarbeiten.

Bei Kelly arbeiten wir hart daran, Ihre Privatsphäre zu schützen während wir innovative Dienstleistungen zur Karriereentwicklung und Personalbeschaffung anbieten. Unsere Prinzipien zur Privatsphäre stehen für unsere Verpflichtung sicherzustellen, dass ihre persönlichen Informationen geschützt sind. Falls Sie glauben, dass sich Kelly nicht an diese Prinzipien und Praktiken hält, wenden Sie sich bitte an uns und wir werden mit Nachdruck daran arbeiten das Problem zu ermitteln und zu beheben. Kelly hat sich dazu verpflichtet mit Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten. Sie können sich an diese Behörden wenden um die unabhängigen Regressmechanismen aufzurufen.

Kelly Kontakt

Welthauptvertretung von Kelly
privacy@kellyservices.com